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O Desafio de CAPEX
A companhia é responsável pelas operações de vinhos e destilados de um dos maiores grupos globais de bens de luxo, com presença consolidada no mercado brasileiro e um portfólio composto por dezenas de marcas reconhecidas internacionalmente.
Com atuação nacional e uma operação que envolve múltiplas frentes comerciais, logísticas e financeiras, a gestão eficiente dos investimentos em CAPEX tornou-se um elemento crítico para sustentar crescimento, expansão de marcas e disciplina financeira.
À medida que a operação evoluiu em escala e complexidade, o controle financeiro dos investimentos passou a depender de processos predominantemente manuais e estruturas rígidas de consolidação de dados.
Essa dinâmica tornava a atualização das informações lenta, aumentava a exposição a erros operacionais e dificultava a navegação e adoção por novos usuários.
Como consequência, a área financeira enfrentava limitações para consolidar dados com agilidade e apoiar decisões estratégicas de investimento com a velocidade exigida pelo negócio.
Sem uma transformação estrutural no processo, o risco era manter um modelo de controle que consumia capacidade analítica do time financeiro justamente no momento em que o negócio exigia maior inteligência na alocação de capital.
Automação e Padronização
Para responder a esse desafio, foi estruturado um programa de automação e padronização do controle financeiro de CAPEX, com foco em reduzir dependência de processos manuais, aumentar rastreabilidade das informações e fortalecer a capacidade analítica da área financeira.
A iniciativa começou com a construção de uma arquitetura automatizada de dados baseada em SQL, capaz de extrair informações diretamente do ERP da companhia e transformá-las em um formato padronizado para controle contábil e gerencial.
Esse novo fluxo eliminou etapas intermediárias de manipulação manual de dados, reduzindo significativamente riscos operacionais e criando uma base consistente para consolidação financeira.
Além da automação da extração e transformação das informações, foi desenvolvida uma estrutura flexível que permite incorporar rapidamente:
Essa abordagem garantiu que o modelo pudesse evoluir junto com a operação, preservando escalabilidade e evitando novas dependências operacionais no futuro.
Em uma segunda etapa, a automação foi expandida para o monitoramento e rastreamento dos pedidos de CAPEX. A solução passou a atualizar automaticamente os saldos financeiros e o status dos investimentos, eliminando a necessidade de inputs manuais e ampliando a visibilidade em tempo quase real sobre a execução do orçamento de investimentos.
Paralelamente, a interface da ferramenta foi redesenhada para tornar a navegação mais intuitiva, preservando a lógica operacional já conhecida pelo time, mas reduzindo barreiras de adoção e acelerando a capacitação de novos usuários.
O resultado foi a criação de um ambiente integrado, rastreável e automatizado de controle de CAPEX, no qual dados financeiros passam a fluir de forma estruturada entre sistemas, planilhas automatizadas e camadas analíticas, fortalecendo a governança e a confiabilidade das informações utilizadas nas decisões de investimento.
Eficiência e Decisão
A transformação do controle financeiro de CAPEX gerou uma mudança estrutural na forma como a companhia gerencia seus investimentos. A automação dos fluxos de dados eliminou grande parte das atividades operacionais repetitivas, reduzindo drasticamente a necessidade de intervenção manual e mitigando riscos de inconsistências ou erros na consolidação financeira.
ampliando sua capacidade de responder às demandas do negócio e apoiar decisões estratégicas com base em dados consolidados.
A modernização da interface e a padronização dos fluxos também facilitaram a adoção da ferramenta dentro da organização, reduzindo o tempo necessário para capacitação de novos usuários e tornando o processo de controle financeiro mais acessível e intuitivo.
Esse avanço ampliou a eficiência operacional da área e fortaleceu a colaboração entre equipes envolvidas na gestão de investimentos.
Como resultado, a companhia consolidou uma base estruturada, rastreável e confiável de informações financeiras para planejamento e acompanhamento de CAPEX.
Mais do que uma melhoria operacional, o projeto transformou o controle de investimentos em um mecanismo de suporte à estratégia, permitindo que o capital seja alocado com maior disciplina, visibilidade e velocidade em um ambiente de crescimento e constante evolução do negócio.
Este case descreve a implantação de um Centro de Serviços Compartilhados (CSC) em uma multinacional do setor de alimentos na Espanha e Portugal. Liderado pela área financeira, o projeto visou integrar empresas do grupo e otimizar a prestação de serviços, resultando em eficiência operacional e significativa redução de custos.
Diagnóstico aprofundado de riscos e fortalecimento de controles internos para elevar a maturidade da governança financeira em uma operação nacional de grande escala.