Modelo de Atendimento

Este case descreve a reestruturação do modelo de atendimento de um grande grupo de varejo farmacêutico, impulsionada pela alta demanda em canais digitais durante a pandemia. O projeto focou no alinhamento estratégico de Customer Experience (CX) e na análise de viabilidade financeira para definir a melhor operação futura.

26.000
Colaboradores no grupo
 
1.300
Lojas físicas
 
8
Cenários de Business Case
A OPORTUNIDADE

Contexto e Desafio de Expansão

Indústria

Varejo farmacêutico

Contexto

O cliente é um Grupo de varejo farmacêutico formado pela fusão de marcas referência no mercado brasileiro, contando com cerca de 26 mil colaboradores e 1.300 lojas.

Impulsionados pela alta da demanda e pelas mudanças no padrão de consumo em relação à saúde, especialmente em canais remotos (televenda, site e app) devido à pandemia, o Grupo identificou a oportunidade de melhorar a experiência do cliente, revisando seu modelo de atendimento.

A SOLUÇÃO

Redesenho do Modelo Operacional

Principais Ações

O objetivo central foi definir um novo modelo operacional alinhado com ambições estratégicas de Experiência do Cliente e capacidade financeira de curto e médio prazo.

Abordagem

  • Benchmark e análise de mercado;
  • Alinhamento organizacional e definição de ambição de curto e médio prazo;
  • Desenho do modelo futuro de operação de atendimento;
  • Levantamento de custos (cenário operação interna);
  • RFP com mercado (cenário operação terceira);
  • Construção do Business Case de 8 combinações de cenários.

A metodologia adotada permitiu uma comparação estruturada entre manter a operação interna ou terceirizá-la. Através da construção de múltiplos cenários de Business Case, foi possível equilibrar as necessidades de excelência em atendimento com a eficiência de custos exigida pelo negócio.

O IMPACTO

Resultados e Visão de Futuro

Resultados Alcançados

  • Descoberta do posicionamento de CX em relação à concorrência
  • Construção de visão de futuro de CX viável
  • Entendimento das alavancas de geração de valor no atendimento
  • Visão detalhada dos custos de implantação e manutenção de operação

O projeto entregou não apenas um diagnóstico situacional, mas um roteiro claro para a transformação do atendimento. A visão detalhada dos custos e das alavancas de valor instrumentalizou a liderança para tomadas de decisão assertivas sobre os investimentos necessários na jornada do cliente.

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