Scrum: entenda a metodologia ágil para gestão de projetos eficaz

Scrum: veja como a metodologia ágil pode transformar a gestão de projetos na sua empresa!

O ambiente empresarial moderno exige rapidez, eficiência e uma adaptação constante às mudanças. 

Não importa se você está desenvolvendo software, gerenciando uma equipe de marketing ou coordenando um projeto de construção; a necessidade de uma metodologia ágil que promova a colaboração e resultados eficazes é clara. 

É aqui que entra o Scrum. Hoje, vamos explorar o que torna o Scrum uma ferramenta indispensável na gestão de projetos e como a Peers pode ser sua parceira na implementação desse método. Acompanhe a seguir!

 

O que é o método Scrum?

O Scrum tem como base e origem o Manifesto Ágil, criado por 17 signatários e difundido principalmente pelo processo de criação de softwares, após a explosão do fenômeno do surgimento de startups e empresas de tecnologia. O manifesto tem os seguintes fundamentos:

  • Os indivíduos e suas interações, acima de processos e ferramentas;
  • O funcionamento dos produtos, acima de sua documentação abrangente;
  • A colaboração do cliente, acima da negociação e contrato;
  • A capacidade de resposta às mudanças, acima de um plano preestabelecido.

Como definição, o Scrum não é somente uma técnica, mas um processo ou método definitivo de desenvolvimento. Trata-se de uma estrutura em que é possível empregar vários processos para a evolução do produto, uma forma de resolver problemas complexos, de maneira adaptativa.

Segundo o scrum.org, o Scrum implementa o método científico do empirismo, que substitui uma abordagem algorítmica programada por outra, com base na habilidade das pessoas de se organizar, de lidar com a imprevisibilidade e com a resolução de problemas complexos.

Portanto, sua essência está na formação de times altamente flexíveis e adaptáveis, no qual o conhecimento se dá pela experiência e tomada de decisões, baseado naquilo que é conhecido, no caso, o produto em fase de desenvolvimento.

 

Qual o papel do Scrum?

O Scrum é mais do que apenas uma ferramenta; é uma estrutura de trabalho que define papéis e responsabilidades com clareza. Os principais papéis no Scrum incluem o Product Owner, o Scrum Master e o Time de Desenvolvimento. 

O Product Owner é o responsável por definir o que precisa ser feito, assegurando que o trabalho da equipe esteja alinhado com as necessidades do cliente. 

Já o Scrum Master atua como um facilitador, garantindo que a equipe siga as práticas ágeis do Scrum e removendo qualquer impedimento que possa atrapalhar o progresso.

Por fim, o Time de Desenvolvimento é quem coloca a mão na massa, transformando ideias em produtos ou soluções funcionais.

A grande vantagem dessa estrutura é que ela promove uma comunicação aberta e constante, incentivando a colaboração e a inovação. Cada integrante sabe exatamente o que se espera dele e como seu trabalho se encaixa na visão geral do projeto. 

Isso não só aumenta a eficiência, mas também reduz os erros e os retrabalhos, tornando o processo mais ágil e menos dispendioso.

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Quais são os 3 pilares do Scrum?

Para entender o porquê do sucesso do Scrum, é essencial conhecer seus três pilares fundamentais: transparência, inspeção e adaptação.

Transparência é a base de qualquer equipe Scrum bem-sucedida. Todos os membros devem ter uma visão clara do progresso e dos desafios do projeto. As informações devem ser acessíveis e compreensíveis para garantir que todos estejam alinhados. 

O segundo pilar, inspeção, envolve a análise contínua do trabalho realizado. As revisões regulares ajudam a identificar possíveis problemas antes que eles se tornem grandes obstáculos. 

No Scrum, isso é feito em reuniões diárias de stand-up, onde a equipe discute o que foi feito, o que será feito e qualquer problema que possa surgir.

Finalmente, a adaptação permite que a equipe ajuste sua abordagem com base no feedback recebido. Se algo não está funcionando, as mudanças são implementadas de forma rápida e eficaz. 

Esse ciclo de aprendizado constante é o que permite ao Scrum entregar valor de maneira consistente.

Os 5 valores do Scrum

  • Coragem, para fazer a coisa certa e trabalhar em problemas complexos;
  • Foco no que deve ser feito para alcançar os objetivos;
  • Comprometimento pessoal para buscar os resultados propostos;
  • Respeito mútuo, para que as pessoas se sintam à vontade para questionar e, independentes, se desenvolverem;
  • Abertura para que todos os stakeholders e o time SCRUM possam, a qualquer momento, adaptar a execução dos processos, desde que o objetivo seja atingido.

 

Como utilizar a ferramenta Scrum?

O passo inicial é que, logo no primeiro sprint (espaço de tempo com duração máxima de um mês), seja feita uma análise entre o Product Owner e o Product Backlog — lista organizada de características do produto solicitado pelo stakeholder.

Após a criação desta lista de características, o P.O, junto ao time de desenvolvimento, define a classificação de valor delas, priorizando-as (do maior para o menor) em uma lista, geralmente feita em post-its. Após a priorização das funcionalidades a serem entregues pela agregação de valor, essas recebem o nome de incrementos.

Como segundo passo do trabalho, são definidos quais incrementos deverão ser priorizados para entrega no sprint. Nesse momento, também é definido pelo P.O e time de desenvolvimento qual o time-box ou duração do sprint, podendo ser de no máximo um mês, dependendo da complexidade dos incrementos selecionados.

Após essa seleção, se dá início ao Sprint Planning, gerando o Sprint Backlog — desdobramento das funcionalidades a serem entregues pelo time de desenvolvimento no primeiro sprint.

O Sprint Backlog é totalmente gerenciado pelo time de desenvolvimento, que tem autonomia para adicionar ou remover atividades, contanto que a qualidade do incremento não seja afetada.

A partir deste ponto, o time de desenvolvimento inicia seu trabalho criando, a partir do Sprint Backlog, um quadro de tarefas, agrupando os post-its que contêm as atividades a serem executadas no sprint

Os post-its são organizados em três colunas: To Do (atividades a serem feitas), Doing (atividades em execução) e Done (atividades prontas para validação). 

Ao longo do sprint, o time movimenta esses post-its para controlar de maneira visual a quantidade de trabalho a ser feita, a velocidade da execução das tarefas e o que está pronto para comparar com o número de tarefas planejadas por dia em um burndown chart (trabalho a ser feito X o tempo disponível para realizá-lo).

Todo esse trabalho é acompanhado por outro membro da equipe, que executa o papel de Scrum Master (S.M.), o responsável por promover e atuar como guardião do Scrum, auxiliando o time na execução do sprint, conforme sua teoria, práticas, valores e regras. 

Também é responsabilidade do S.M treinar e organizar o time, remover impedimentos para o progresso e auxiliar o time a entregar o maior valor possível no sprint. 

Para esse acompanhamento, diariamente o SM deve garantir que o time de desenvolvimento esteja fazendo a Daily Scrum, ou seja, a reunião diária (duração máxima de 15 minutos), em que geralmente o time deve estar apto a responder às três perguntas a seguir:

  1. O que foi feito ontem?
  2. O que será feito hoje?
  3. Existe algum impedimento para realizar minhas tarefas?

 

Daily Scrum: busca pela maximização do valor final

A Daily Scrum é uma reunião de acompanhamento obrigatória para garantir o desenvolvimento do sprint, não podendo ser cancelada. Após o final de um sprint, é realizado com todos os envolvidos e o stakeholder, uma Sprint Review. 

Na ocasião, o incremento produzido no sprint é inspecionado São analisadas possíveis alterações do Product Backlog, nas quais os participantes discutem como deverá ser feita o sprint seguinte, sempre em busca da maximização do valor entregue pelo time.

Posteriormente a esta reunião, somente o time SCRUM (P.O, S.M e time de desenvolvimento) deverá fazer a inspeção do último sprint, para que definam melhorias no processo, otimizando assim o próximo, com definições de futuras adaptações e melhorias. 

A Sprint Retrospective então fecha o ciclo da Sprint e, imediatamente, o P.O poderá dar início à próxima Sprint, com o time de desenvolvimento.

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Como a Peers te ajuda na implementação do Scrum?

Um Scrum bem executado depende de um time forte e comprometido, no qual a confiança pessoal entre os participantes será fundamental. A Peers possui expertise suficiente em projetos dessa natureza.

Desde o treinamento das equipes em Scrum sua implantação e o acompanhamento devido, até que a cultura ágil seja implantada na empresa.

Nossos consultores aplicam o Scrum de maneira altamente adaptativa ao cliente, criando soluções híbridas, considerando todas as vertentes cruciais, aproveitando-se das melhores práticas, difundindo a cultura ágil e deixando o projeto menos suscetível a erros.

 

Conclusão

O Scrum não é apenas uma metodologia; é uma filosofia que transforma a maneira como as empresas gerenciam projetos. Ao focar na transparência, inspeção e adaptação, o Scrum promove uma cultura de melhoria contínua e entrega de valor. 

Se você busca otimizar seus processos e aumentar a eficiência da sua equipe, o Scrum é a ferramenta ideal.

E não se esqueça, a Peers está aqui para garantir que essa implementação seja um sucesso. Com uma abordagem personalizada e expertise em cultura ágil, ajudamos sua empresa a se adaptar rapidamente às demandas do mercado, entregando resultados que impressionam. O futuro da gestão de projetos é ágil, e o Scrum é o caminho para chegar lá.

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