PMI e DD Operacional

Após a aquisição por um fundo de investimentos, a empresa enfrentava o desafio de estruturar seu período de pós-closing. O projeto focou em aumentar a maturidade dos processos administrativos, estabelecer controles internos rigorosos e implementar um plano de integração (PMI) para garantir eficiência e resultados sustentáveis.

69
de redução na inadimplência
 
29.3
de aumento na precisão de pagamentos
 
16
dias a menos no fechamento financeiro
A OPORTUNIDADE

Contexto e Desafios da Operação

Indústria

Autopeças

Cenário Inicial

A empresa foi adquirida por um fundo de investimentos e estava no período de pós Closing. Nesse contexto, os desafios eram aumentar a maturidade dos processos administrativos, apresentar um Raio X detalhado do BackOffice, estabelecer controles internos e buscar ganhos de eficiência e resultado.

Principais Ações

  • Revisão de processos
  • PMI (Post-Merger Integration)
  • Implantação de iniciativas de melhoria

A SOLUÇÃO

Abordagem Estratégica e Metodologia

Mapeamento e revisão dos processos

Foi realizado um Raio X detalhado das frentes críticas do negócio, abrangendo:

  • Contábil/Fiscal/DP
  • Financeiro
  • Comercial/Operações

Definição e redesenho dos processos

Para otimizar a operação, foram redefinidos fluxos essenciais:

  • Definição do processo de fechamento
  • Gestão de semi lixo e lixo (estoque de giro lento)
  • Processo de apuração de divergências de prazo e preço
  • Processo de controle de sucata de baterias

Implantação dos processos e controles

  • Implementação da mesa de crédito e alavancas de cobrança
  • Modelagem da consolidação do caixa e forecast
  • Definição de controles internos
  • Políticas comerciais com fornecedores

Preparar empresas para Integração

  • Centralização das tesourarias
  • Centralização da contabilidade, fiscal e DP
  • Fluxo de aprovação de pagamento
  • PMO das entregas para auditoria

O IMPACTO

Resultados Alcançados

  • Redução de 69% na inadimplência
  • Aumento da precisão de pagamentos em 29,3 p.p.
  • Redução do tempo de fechamento financeiro em 16 dias
  • Implementação do novo processo de garantias
  • Controles internos implementados com sucesso

Esses indicadores demonstram não apenas um ganho imediato de eficiência financeira, mas também a construção de uma base sólida de governança e processos para sustentar o crescimento da empresa sob a nova gestão.

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