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Expansão do modelo de gestão orçamentária para operações internacionais de tecnologia, fortalecendo visibilidade financeira, governança e captura de eficiência global.
Líder global do setor de calçados com operação internacional complexa e crescente necessidade de governança financeira
A companhia é uma empresa brasileira líder no setor de calçados, com presença consolidada em mais de 100 países e uma rede superior a 700 lojas exclusivas distribuídas entre América do Sul, América do Norte, Europa e Ásia. Ao longo dos anos, a empresa construiu uma operação internacional robusta, sustentada por forte posicionamento de marca e por uma cadeia global de distribuição que conecta mercados maduros e emergentes.
Essa presença global ampliou significativamente a complexidade operacional da organização, especialmente nas áreas de tecnologia que suportam as operações internacionais. Diferentes estruturas regionais, fornecedores e contratos passaram a coexistir em um ambiente de rápida expansão, exigindo maior coordenação entre áreas de:
Com o crescimento da operação internacional, tornou-se estratégico ampliar a visibilidade das despesas de tecnologia fora do Brasil e fortalecer a governança orçamentária global. Sem uma visão consolidada dos contratos, fornecedores e categorias de despesa, a organização corria o risco de perder eficiência na gestão do orçamento internacional e deixar de capturar sinergias relevantes entre regiões.
Modelo integrado de gestão de despesas tecnológicas com governança global e captura de sinergias
Para responder a esse desafio, foi estruturada uma solução integrada voltada à ampliação da visibilidade das despesas internacionais de tecnologia e à criação de uma governança orçamentária global capaz de capturar sinergias entre regiões.
A iniciativa teve início com um diagnóstico analítico da operação internacional de tecnologia, contemplando a estrutura organizacional das áreas envolvidas, os processos de planejamento e gestão orçamentária e as ferramentas utilizadas para controle das despesas. Esse levantamento permitiu consolidar valores realizados e previsões de gasto por grupo de despesa, criando uma base comparável entre diferentes regiões da operação global.
A partir dessa consolidação, tornou-se possível identificar lacunas de governança e oportunidades imediatas de eficiência. O cruzamento entre fornecedores, serviços contratados e projetos das áreas de negócio revelou redundâncias contratuais e oportunidades de captura de sinergias globais, especialmente nas regiões:
Esse processo resultou na criação de uma base estruturada de contratos internacionais de tecnologia, conectando áreas de Tecnologia, FP&A e lideranças regionais em um modelo mais integrado de gestão financeira. Com isso, foram definidos planos de ação claros para captura de eficiência, acompanhados por responsáveis e mecanismos de monitoramento executivo.
Como etapa final, foi desenhado o modelo futuro do processo orçamentário global para tecnologia. O novo desenho estabeleceu papéis e responsabilidades claros entre as regiões, rituais estruturados de governança e um modelo padronizado de reporte financeiro. A estrutura contempla níveis estratégico, tático e operacional, além de indicadores de acompanhamento contínuo, criando maior previsibilidade, controle e disciplina na gestão das despesas tecnológicas internacionais.
Eficiência financeira e transparência global na gestão de tecnologia
A implementação do projeto ampliou significativamente a visibilidade das despesas internacionais de tecnologia, permitindo que a companhia acompanhasse seus gastos de forma estruturada por região, fornecedor e categoria de serviço.
Como resultado direto da análise conduzida, foi possível estruturar uma base consolidada de serviços e contratos na região EMEIA, elevando o nível de transparência financeira e criando condições para comparações consistentes entre diferentes países e operações.
acompanhadas de planos de ação claros para captura de eficiência. Além disso, foram estimados R$ 543 mil adicionais em economias potenciais relacionadas a sinergias globais ainda não exploradas entre regiões.
Mais do que a geração de ganhos financeiros imediatos, a iniciativa fortaleceu a integração entre os times internacionais de Tecnologia e FP&A, estabelecendo uma visão única do orçamento global da área. Esse novo nível de governança ampliou a capacidade da companhia de tomar decisões mais estratégicas sobre alocação de recursos, reduzir redundâncias contratuais e sustentar a expansão internacional com maior disciplina financeira e eficiência operacional.