O poder das Compras Diretas

Peers Consulting & Technology

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Tempo de leitura 4 minutos

Categoria Varejo

Conceitos e estratégias para maximização de resultados

Na dinâmica competitiva dos negócios atuais, a eficiência na gestão de compras diretas desempenha um papel crucial no resultado financeiro das empresas. Dominar os conceitos de Procurement, Sourcing e Negociação de Diretos coloca sua empresa no caminho certo para maximizar os resultados das compras diretas. A gestão estratégica das compras não se trata apenas de reduzir custos, mas também de fortalecer parcerias e aumentar a competitividade no mercado.

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1. Procurement: A Base Estratégica das Compras

O Procurement é o conjunto de processos pelos quais as organizações adquirem bens ou serviços de fornecedores. Mais do que apenas comprar produtos e serviços, é uma estratégia completa que envolve a análise de mercado, seleção e gestão de fornecedores, validação da compra (envio de faturas, armazenamento etc.) e a busca por eficiência. Imagine-o como o pilar que sustenta as operações de compras da sua empresa, garantindo que cada decisão de compra contribua para melhorar os resultados financeiros.

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Estrutura do processo de Procurement

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Um Procurement de alta performance requer excelência em estratégia, organização e pessoas, e processos e tecnologia:

  • A estratégia de procurement é a bússola que guia as decisões de compras, alinhando-as com os objetivos organizacionais e buscando a melhor combinação de custo e qualidade.
  • Uma estrutura sólida de processos, aliada a ferramentas tecnológicas avançadas, como sistemas integrados de gestão, e-sourcing e inteligência artificial, são essenciais para otimizar as operações de compras e impulsionar a eficiência
  • Contar com uma equipe qualificada, treinada e alinhada com a estratégia da empresa é fundamental para o sucesso das operações de compras diretas. Desenvolver talentos, promover a colaboração e investir no desenvolvimento profissional são chaves para uma gestão eficaz do Procurement.

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Além de excelência nessa interação, é necessária uma boa gestão de compras, categorias e fornecedores e para impulsionar o sucesso das empresas:

  • Estrutura de gestão de categorias orientada de maneira centralizada;
  • Fornecimento global alavancado;
  • Grupo de analistas dedicados em assegurar uma abordagem baseada em fatos;
  • Segmentação dos fornecedores baseada no impacto estratégico;
  • Parcerias de longa duração com fornecedores-chave;
  • Setor de compras é o responsável final pela gestão do contrato;
  • Registro central dos contratos para todos os stakeholders relevantes;

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2. Sourcing: Escolhendo os Parceiros Certos

O Sourcing, é uma das formas mais efetivas para otimizar custos com fornecedores e garantir abastecimento seguro das categorias-chave.

Esta solução tem como objetivo suportar a contratação dos melhores fornecedores, através do melhor modelo de fornecimento, contemplando a combinação ótima das alavancas de benefício para promover a melhor combinação de custo total para um nível de serviço definido.

Ele contempla o estabelecimento de um acordo comercial suportado por alguns aspectos-chave:

  • Avaliação da categoria de compra
  • Avaliação do mercado fornecedor
  • Análise do custo total de aquisição (TCO)
  • Aplicação de alavancas de benefício
  • Aplicação de técnicas de negociação

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3. Negociação de Diretos: A Chave para Economias Significativas

Negociação de Diretos é quando sua empresa negocia insumos e serviços que são core do negócio e impactam diretamente no resultado. Com o uso de tecnologias avançadas, como inteligência artificial, é possível potencializar os resultados e reduzir os gastos significativamente. O processo de negociação de diretos pode ser dividido em três grandes etapas: priorização, definição de estratégia e condução das negociações:

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Priorização de fornecedores

A priorização dos fornecedores é o ponto de partida fundamental no processo de negociação de compras diretas. Por meio da análise criteriosa de dados históricos, condições comerciais vigentes e do ambiente interno e externo, as empresas podem identificar os fornecedores com maior potencial de ganho. A segmentação dos fornecedores permite direcionar esforços e recursos para as parcerias mais estratégicas, maximizando os resultados das negociações.

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Construção da estratégia de negociação

Com a priorização estabelecida, a próxima etapa envolve a definição da abordagem por fornecedor e a estratégia de negociação. É essencial estruturar o processo de negociação de forma sólida, considerando as especificidades de cada fornecedor e as metas a serem alcançadas. A análise das tendências de mercado, dos contratos atuais e do posicionamento dos fornecedores são elementos-chave para a construção de uma estratégia eficaz.

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Condução das negociações e implementação

A execução da abordagem personalizada por fornecedor e a implementação das estratégias acordadas são etapas cruciais para o sucesso das negociações de compras diretas. O acompanhamento constante dos ganhos obtidos nas negociações permite avaliar o desempenho e realizar ajustes necessários. Parcerias de longa duração com fornecedores-chave e uma gestão eficiente dos contratos são fatores que contribuem para a sustentabilidade dos resultados alcançados.

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Na Peers, entendemos a grande importância da gestão estratégica de compras diretas para o crescimento sustentável das empresas. Com expertise de consultoria, analisamos minuciosamente contratos, identificamos oportunidades de otimização e conduzimos negociações estratégicas com fornecedores. Ao integrar tecnologia de ponta, como inteligência artificial e tecnologia de grafo) desenvolvemos soluções personalizadas para cada cliente.

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